Nhà trường trân trọng thông báo đến Anh/Chị học viên (HV) đã bảo vệ thành công luận văn/đề án tốt nghiệp thạc sĩ về trình tự chuẩn bị và hồ sơ xét tốt nghiệp như sau:
I. TRÌNH TỰ CHUẨN BỊ HỒ SƠ XÉT TỐT NGHIỆP
|
Trình tự
|
Nội dung
|
|
1
|
Sau 07 ngày kể từ ngày bảo vệ Luận văn/Đề án tốt nghiệp thạc sĩ thành công, HV đăng nhập trang Website: pgm.hcmute.edu.vn để tải Biên bản chấm luận văn/đề án tốt nghiệp thạc sĩ và Phiếu nhận xét luận văn/đề án thạc sĩ (dành cho giảng viên (GV) phản biện) để chỉnh sửa luận văn/đề án theo yêu cầu.
|
|
2
|
Sau khi đã chỉnh sửa luận văn/đề án theo kết luận của Hội đồng và GV phản biện, HV trình quyển luận văn/đề án cho GV hướng dẫn và Chủ tịch hội đồng để xác nhận và ký tên.
|
|
3
|
Đóng quyển luận văn/đề án với nội dung theo đúng thứ tự (Phụ lục 1)
Ghi chú: đóng bìa mạ vàng theo qui định – 03 quyển.
|
|
4
|
Gởi email 04 file mềm đến Phòng Đào tạo và Thư viện (Phụ lục 2) để công bố công khai toàn văn luận văn/đề án trên website của Nhà Trường.
Gởi file mềm và Quyết định giao đề tài cho GV hướng dẫn.
|
|
5
|
Nộp 03 Quyển luận văn/đề án cho GV hướng dẫn, Khoa/Viện quản ngành và Thư viện, và nhận lại Giấy xác nhận.
|
|
6
|
Điền tên đề tài luận văn/đề án tốt nghiệp bằng tiếng Việt và tiếng Anh vào link sau: https://forms.gle/iPmqrL3tABtrhZBR8
|
|
7
|
Hoàn tất học phí và lệ phí tốt nghiệp theo qui định của Trường.
|
|
8
|
Nộp hồ sơ xét tốt nghiệp theo qui định của Trường.
|
II. HỒ SƠ CẦN THIẾT ĐỂ XÉT TỐT NGHIỆP
|
TT
|
Nội dung
|
Diễn giải
|
|
|
- Bìa dán túi đựng hồ sơ tốt nghiệp
|
- Mẫu số 1
|
|
1
|
- Lý lịch khoa học
|
- Mẫu số 2
- Xác nhận của cơ quan công tác hoặc địa phương
- Đóng dấu giáp lai ảnh.
|
|
2
|
- Bản sao bằng tốt nghiệp đại học
|
- Có công chứng
|
|
3
|
- 02 Bản sao văn bằng/Chứng chỉ ngoại ngữ
|
- Có công chứng
|
|
4
|
- Bài báo khoa học liên quan đến luận văn
|
Đối với khóa 2020, 2021: HV đều phải có bài báo. Xem hướng dẫn trình bày bài báo TẠI ĐÂY . Có chữ ký xác nhận của GVHD
Đối với khóa 2022: Tất cả HV theo hướng nghiên cứu đều phải có bài báo khoa học để nộp hồ sơ xét tốt nghiệp.
Lưu ý:
-Trường hợp bài báo đã được đăng: HV photo tờ bìa tạp chí, mục lục và toàn văn bài báo đã đăng trên tạp chí, nộp kèmhồ sơ.
- Trường hợp bài báo chưa được đăng: HV photo giấy xác nhận bài báo đã được chấp nhận đăng và bản thảo bài báo đã được chấp nhận, nộp kèm hồ sơ.
|
|
5
|
- Biên bản chỉnh sửa luận văn/đề án tốt nghiệp thạc sĩ.
|
- Mẫu số 3
|
|
6
|
- Giấy xác nhận đã chỉnh sửa luận văn/đề án theo kết luận của Hội đồng.
|
- Mẫu số 4
|
|
7
|
- Giấy xác nhận của GV hướng dẫn.
|
- Mẫu số 5
- Xác nhận đã nhận Quyển luận văn/đề án tốt nghiệp, File luận văn/đề án; Quyết định giao đề tài.
|
|
8
|
- Giấy xác nhận của Khoa/Viện quản ngành.
|
- Mẫu số 6
- Xác nhận đã nhận Quyển luận văn/đề án tốt nghiệp, File luận văn/đề án.
|
|
9
|
- Giấy xác nhận của Thư viện.
|
- Mẫu này Thư viện cấp
- Xác nhận đã nhận Quyển luận văn/đề án tốt nghiệp, File luận văn/đề án.
|
|
10
|
- Phiếu nhận xét luận văn/đề án tốt nghiệp của GV hướng dẫn
|
- Có chữ ký của giảng viên (GV) hướng dẫn.
|
|
11
|
- Phiếu thông tin về việcthực hiện phiếu khảo sát sự hài lòng của HV cao học.
|
-Thực hiện khảo sát trên website: khaosat.hcmute.edu.vn
- Email đăng nhập thục hiện khảo sát: TẠI ĐÂY
- Sau khi hoàn tất khảo sát, HV in Phiếu thông tin, ký tên vào và nộp kèm hồ sơ tốt nghiệp.
|
|
12
|
- Bản chụp ảnh chuyển khoản đã đóng lệ phí tốt nghiệp.
|
- Hướng dẫn đóng lệ phí: theo thông báo số 1464/TB-ĐHSPKT, ngày 26/08/2022 về việc nộp kinh phí xét tốt nghiệp, cấp phụ lục văn bằng, cấp bằng, giấy chứng nhận tốt nghiệp Thạc sĩ. tại đây
|
III. NỘP HỒ SƠ
- - Tất cả các loại giấy tờ trong phần II (từ mục 1 đến mục 12) được đựng trong một túi đựng hồ sơ giấy (HV tự chuẩn bị), bên ngoài dán bìa ghi đủ các thông tin theo Mẫu số 1.
- - Biểu mẫu hồ sơ tại đây.
- - Địa điểm nộp hồ sơ: Phòng Đào tạo (tòa nhà Trung tâm - Phòng A1-401)
- - Thời hạn nộp hồ sơ: từ ngày ra Thông báo đến hết ngày 23/10/2024.
- - Đối với khóa 2020 và khóa 2021: HV bắt buộc nộp hồ sơ xét tốt nghiệp trong đợt này (đợt 4 năm 2024)
- Đối với khóa 2022: Sau thời hạn trên HV sẽ nộp hồ sơ xét tốt nghiệp cùng với đợt bảo vệ luận văn/đề án tốt nghiệp vào tháng 12/2024.
PHỤ LỤC 1:
Toàn văn luận văn/đề án tốt nghiệp xếp theo thứ tự:
- - Tờ bìa luận văn/đề án
- - Quyết định về việc giao đề tài luận văn/đề án tốt nghiệp
- - Quyết định về việc thay đổi tên đề tài luận văn/đề án tốt nghiệp (nếu có)
- - Biên bản chấm luận văn/đề án tốt nghiệp thạc sĩ
- - Phiếu nhận xét luận văn/đề án thạc sĩ (dành cho GV phản biện)
- - Biên bản chỉnh sửa luận văn/đề án tốt nghiệp thạc sĩ
- - Phiếu nhận xét luận văn/đề án thạc sĩ (dành cho GV hướng dẫn)
- - Lời cảm ơn
- - Lời cam đoan
- - Tóm tắt
- - Abtracts
- - Mục lục
- - Nội dung luận văn/đề án
- - Tài liệu tham khảo
- - Phụ lục
- - Bản cam kết và xác nhận kết quả kiểm tra đạo văn
- - Bảng kết quả kiểm tra mức độ trùng lặp qua phần mềm Turnitin
- - Bài báo khoa học (nếu có)
PHỤ LỤC 2: HƯỚNG DẪN GỬI FILE MỀM:
Gửi 04 file mềm vào các email:
- saudaihoc@hcmute.edu.vn
- thuvien@hcmute.edu.vn
- Phần tóm tắt luận văn/đề án Tiếng Việt và Tiếng Anh
- 01 file Word và 01 file PDF.
- Đặt tên file: TOMTAT-Mã HV-Mã lớp-Họ và tên
Ví dụ: TOMTAT-1880203-CKM18B-Nguyen Van A
- Toàn văn luận văn/đề án đã được chỉnh sửa theo kết luận của Hội đồng
- 01 file Word và 01 file PDF.
- Đặt tên file: LVTN-Mã HV-Mã lớp-Họ và tên
Ví dụ :LVTN-1880203-CKM18B-Nguyen Van A