I. CHUẨN BỊ HỒ SƠ

Trình tự

Nội dung

1

- Sau 07 ngày kể từ ngày bảo vệ luận văn/đề án tốt nghiệp thạc sĩ thành công, học viên cao học (HVCH) đăng nhập trang website: pgm.hcmute.edu.vn để tải Biên bản chấm luận văn/đề án tốt nghiệp thạc sĩ và Phiếu nhận xét luận văn/đề án thạc sĩ (dành cho ủy viên phản biện) để chỉnh sửa luận văn/đề án theo yêu cầu.

2

- Sau khi đã chỉnh sửa luận văn/đề án theo kết luận của Hội đồng đánh giá luận văn/đề án tốt nghiệp thạc sĩ và ủy viên phản biện, HVCH trình quyển luận văn/đề án cho giảng viên (GV) hướng dẫn và Chủ tịch Hội đồng để xác nhận và ký tên.

3

Sắp xếp theo thứ tự và đóng quyển luận văn/đề án (đóng 03 quyển bìa mạ vàng) theo hướng dẫn tại Phụ lục 1 kèm theo Thông báo này.

4

- Gửi 04 file mềm đến Phòng Đào tạo và Thư viện theo hướng dẫn tại Phụ lục 2 kèm theo Thông báo này để công bố công khai toàn văn luận văn/đề án trên website: sdh.hcmute.edu.vn.

- Gửi file mềm và quyết định giao đề tài cho GV hướng dẫn.

5

- Nộp 03 quyển luận văn/đề án cho GV hướng dẫn, Khoa/Viện quản ngành và Thư viện; nhận Giấy xác nhận.

6

- Điền tên đề tài luận văn/đề án tốt nghiệp bằng Tiếng Việt và Tiếng Anh vào đường link (https://forms.gle/iPmqrL3tABtrhZBR8)

7

Hoàn tất học phí và lệ phí xét tốt nghiệp theo quy định của Trường ĐHSPKT TPHCM.

8

Thực hiện điền thông tin khảo sát HVCH về chất lượng phục vụ theo đường link(https://khaosatute.hcmute.edu.vn/VoteIndexKhach/5dae0377-4abe-4b3c-92b1-b4b6ae965d6f/KHACH); in Phiếu thông tin.

9

Nộp hồ sơ xét tốt nghiệp theo mẫu đính kèm Thông báo này.

BÌA HỒ SƠ

1

- Bìa dán túi đựng hồ sơ tốt nghiệp thạc sĩ

- Mẫu số 1

NỘI DUNG TRONG HỒ SƠ

1

- Lý lịch khoa học

- Mẫu số 2

- Xác nhận của cơ quan công tác hoặc địa phương; đóng dấu giáp lai ảnh.

2

- 02 Bằng tốt nghiệp đại học

- Bản sao có công chứng

3

- 02 văn bằng/chứng chỉ ngoại ngữ

- Bản sao có công chứng

4

- Bài báo khoa học liên quan đến luận văn

- HVCH theo định hướng nghiên cứu bắt buộc phải có bài báo khoa học để nộp trong hồ sơ xét tốt nghiệp.

- Trường hợp bài báo đã được đăng: HVCH photo tờ bìa tạp chí, mục lục và toàn văn bài báo đã đăng trên tạp chí, nộp kèm hồ sơ xét tốt nghiệp.

- Trường hợp bài báo chưa được đăng: HVCH photo giấy xác nhận bài báo đã được chấp nhận đăng và bản thảo bài báo đã được chấp nhận, nộp kèm hồ sơ.

5

- Biên bản chỉnh sửa luận văn/đề án tốt nghiệp thạc sĩ.

- Mẫu số 3

6

- Giấy xác nhận đã chỉnh sửa luận văn/đề án theo kết luận của Hội đồng đánh giá luận văn/đề án tốt nghiệp thạc sĩ

- Mẫu số 4

7

- Giấy xác nhận của GV hướng dẫn.

- Mẫu số 5

- Xác nhận đã nhận quyển luận văn/đề án tốt nghiệp; file luận văn/đề án; quyết định giao đề tài.

8

- Giấy xác nhận của Khoa/Viện quản ngành.

- Mẫu số 6

- Xác nhận đã nhận quyển luận văn/đề án tốt nghiệp; file luận văn/đề án.

9

- Giấy xác nhận của Thư viện.

- Mẫu của Thư viện

- Xác nhận đã nhận quyển luận văn/đề án tốt nghiệp; file luận văn/đề án.

10

- Phiếu nhận xét luận văn/đề án tốt nghiệp của GV hướng dẫn

- Có chữ ký xác nhận và ghi rõ họ tên của GV hướng dẫn.

11

- Phiếu thông tin khảo sát HVCH về chất lượng phục vụ

-Thực hiện khảo sát trên website: khaosat.hcmute.edu.vn

- Sau khi hoàn tất khảo sát, HVCH in Phiếu thông tin, ký tên và nộp kèm hồ sơ tốt nghiệp.

12

- Bản chụp ảnh chuyển khoản đã đóng lệ phí tốt nghiệp.

Theo Thông báo số 1464/TB-ĐHSPKT ngày 26/8/2022 của ĐHSPKT TPHCM về việc nộp kinh phí xét tốt nghiệp, cấp phụ lục văn bằng, cấp bằng và giấy chứng nhận tốt nghiệp thạc sĩ, tiến sĩ, cụ thể:

- Lệ phí xét tốt nghiệp: 500.000 đồng/người

- Đơn vị thụ hưởng: Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh

- Số tài khoản: 3141757777 tại ngân hàng BIDV, chi nhánh Đông Sài Gòn

- Nội dung giao dịch: [MSHV]–[Họ tên]–[kinh phí tốt nghiệp ThS]