I. Chức năng
Tham mưu, giúp việc cho Ban Giám hiệu đồng thời là đơn vị chuyên môn nghiệp vụ về tổ chức, quản lý và phát triển đào tạo sau đại học của Trường.
II. Nhiệm vụ
1. Xây dựng hệ thống văn bản quản lý - quản trị sau đại học Chủ trì và phối hợp với các đơn vị trong việc soạn thảo quy chế, quy định học vụ, quy trình liên quan đến đào tạo sau đại học và kịp thời đề xuất những vấn đề cần điều chỉnh, bổ sung.
2. Xây dựng chiến lược về phát triển quy mô, chương trình đào tạo và đảm bảo chất lượng đào tạo sau đại học
- Chủ trì và phối hợp với các đơn vị đào tạo trong việc xây dựng chiến lược và phát triển ngành đào tạo, mô hình đào tạo, phương thức đào tạo mới.
- Phối hợp với các đơn vị đào tạo trong việc lập đề án mở ngành đào tạo mới; xây dựng chương trình đào tạo mới; điều chỉnh và cập nhật chương trình đào tạo.
- Chủ trì và phối hợp với các đơn vị đào tạo rà soát và đảm bảo các điều kiện duy trì ngành; đề xuất đóng ngành đào tạo không đảm bảo chất lượng theo quy định hiện hành.
- Phối hợp với các đơn vị đào tạo và đơn vị hành chính liên quan trong việc kiểm định chất lượng các ngành đào tạo; khảo sát ý kiến các bên liên quan về chất lượng đào tạo và phục vụ sau đại học.
3. Quản lý và tổ chức tuyển sinh và đào tạo sau đại học
* Công tác tuyển sinh
- Chủ trì và phối hợp với đơn vị đào tạo xác định chỉ tiêu, xây dựng đề án, lập kế hoạch và tổ chức tuyển sinh sau đại học hằng năm.
- Quản lý, giám sát các điều kiện nhập học cho học viên, nghiên cứu sinh theo đúng quy định hiện hành.
* Công tác tổ chức, quản lý đào tạo
- Xây dựng kế hoạch đào tạo sau đại học, quản lý quá trình đào tạo và kết quả học tập của học viên, nghiên cứu sinh.
- Phối hợp với các đơn vị đào tạo lập kế hoạch giảng dạy, lập thời khóa biểu, tổ chức giảng dạy, theo dõi tiến độ đào tạo các lớp sau đại học.
- Phối hợp với các đơn vị đào tạo tổ chức đánh giá kết quả học tập; thành lập các Hội đồng đánh giá chuyên đề, tiểu luận tổng quan; và quản lý điểm của học viên, nghiên cứu sinh.
- Phối hợp với các đơn vị đào tạo xét công nhận kết quả học tập và chuyển đổi tín chỉ cho học viên, nghiên cứu sinh.
- Phối hợp với các đơn vị đào tạo xét điều kiện học viên, nghiên cứu sinh được giao đề án/luận văn thạc sĩ, luận án tiến sĩ; xét điều kiện và phân công giảng viên hướng dẫn, người phản biện; thành lập Hội đồng bảo vệ đề án/luận văn thạc sĩ, luận án tiến sĩ.
- Phối hợp với các đơn vị đào tạo xem xét và trình Hiệu trưởng quyết định những thay đổi, điều chỉnh trong quá trình đào tạo thạc sĩ, tiến sĩ, bao gồm việc chuyển ngành; chuyển định hướng nghiên cứu/ứng dụng trong đào tạo thạc sĩ; chuyển cơ sở đào tạo; điều chỉnh, thay đổi tên đề tài đề án/luận văn thạc sĩ, luận án tiến sĩ; bổ sung hoặc thay đổi giảng viên hướng dẫn; gia hạn học tập, ngừng học - tiếp tục học, thôi học.
- Phối hợp với các đơn vị đào tạo và Phòng, Ban chức năng thực hiện thủ tục xét và công nhận tốt nghiệp thạc sĩ, tiến sĩ.
- Phối hợp xây dựng và chủ trì quản lý, đề xuất các giải pháp cải tiến, cập nhật các hệ thống phần mềm quản lý đào tạo sau đại học.
* Công tác quản lý, cấp phát văn bằng thạc sĩ, tiến sĩ
- Quản lý và cấp bằng thạc sĩ, bằng tiến sĩ theo đúng quy định hiện hành;
- Công bố thông tin văn bằng trên trang thông tin điện tử của trường;
- Thẩm định văn bằng cho các tổ chức, cơ quan chức năng khi có yêu cầu.
* Công tác học vụ
- Quản lý hồ sơ đào tạo sau đại học theo đúng quy định hiện hành;
- Tập hợp, thống kê, xử lý và lưu trữ thông tin về học vụ sau đại học; xuất và xác nhận thông tin khi có yêu cầu và đúng quy định;
- Thực hiện cấp giấy xác nhận học viên, nghiên cứu sinh; bảng điểm học tập; giấy chứng nhận tốt nghiệp cho học viên hoàn thành chương trình học tập đúng theo quy định;
- Tiếp nhận, quản lý và xử lý các vấn đề về học vụ liên quan đào tạo sau đại học;
- Phối hợp với đơn vị đào tạo và các Phòng, Ban liên quan trong việc xét khen thưởng, kỷ luật học viên, nghiên cứu sinh.
- Phối hợp với các đơn vị đào tạo và phòng Kế hoạch tài chính xét duyệt và cấp học bổng sau đại học.
- Tổng hợp khối lượng giảng dạy và phối hợp phòng Kế hoạch tài chính tính thù lao giảng dạy sau đại học;
- Phối hợp với phòng Kế hoạch tài chính xây dựng mức học phí sau đại học hằng năm trình Hiệu trưởng phê duyệt;
- Phối hợp các đơn vị liên quan thực hiện công tác thanh quyết toán kinh phí liên quan tuyển sinh và tổ chức đào tạo sau đại học.